Software e scanner professionale Panini Vision X per acquisire, archiviare e gestire gli assegni bancari in modo più rapido, ordinato e tracciabile, trasformando una procedura manuale in un processo digitale efficiente.
Software EasyCheck
Consente di acquisire, organizzare, ricercare e gestire gli assegni bancari in un ambiente digitale semplice e intuitivo.
Comodato d'uso
Lo scanner viene fornito in comodato d'uso per tutta la durata del contratto, senza acquisto separato dell'hardware.
Sostituzione in caso di guasto
In caso di guasto, AION Soft provvede alla sostituzione gratuita dello scanner, riducendo il rischio di interruzioni operative.
Aggiornamenti software
Le nuove release e gli aggiornamenti del software sono inclusi nel contratto annuale.
Supporto AION Soft
Il cliente può contare sul supporto di AION Soft per configurazione, manutenzione e assistenza operativa.
La gestione degli assegni bancari richiede attenzione, precisione e tracciabilità. Ogni assegno deve essere acquisito, associato al cliente o al punto di raccolta, registrato, conservato e recuperato in caso di verifiche, insoluti o controlli successivi.
EasyCheck nasce per questo: Semplifica questo flusso e rende la gestione degli assegni più ordinata, tracciabile e veloce, riducendo le criticità legate alla gestione manuale.
Quando questo processo viene gestito manualmente, possono emergere diversi problemi:
EasyCheck unisce un software dedicato agli assegni bancari e lo scanner professionale Panini Vision X: uno strumento unico per acquisire, archiviare, ricercare e gestire gli assegni con più ordine e controllo.
Il processo operativo di EasyCheck è progettato per essere semplice e immediato, anche per chi non ha esperienza con strumenti digitali.
Avvio dell'acquisizione
L'operatore accede a EasyCheck e avvia il processo di acquisizione dell'assegno dalla schermata principale.
Inserimento nello scanner
L'assegno viene inserito nello scanner Panini Vision X, fornito con il servizio in comodato d'uso.
Acquisizione del documento
EasyCheck acquisisce l’immagine fronte/retro dell’assegno e legge automaticamente il codice MICR.
Verifica dei dati
L'operatore verifica le informazioni acquisite e completa eventuali campi necessari, come importo, data o cliente associato.
Salvataggio e archiviazione
L'assegno viene salvato nell’archivio digitale, pronto per successive ricerche, verifiche o lavorazioni.
Ricerca, filtro e distinta
L'utente filtra gli assegni, consulta il dettaglio e genera una distinta PDF di versamento con gli assegni selezionati.
EasyCheck aiuta l’azienda a rendere più efficiente una procedura che spesso resta legata a processi manuali, archivi cartacei e ricerche difficili.
Riduce i tempi di acquisizione e gestione degli assegni nel lavoro quotidiano.
Permette di recuperare rapidamente le informazioni già registrate tramite ricerca avanzata.
Mantiene traccia di tutti gli assegni acquisiti, con storico consultabile in ogni momento.
Aiuta a ridurre errori e duplicazioni grazie al controllo automatico dei dati acquisiti.
Genera distinte di versamento in PDF con i dati e le immagini degli assegni selezionati.
Adattabile alle esigenze: singola postazione, multi-postazione o con integrazioni gestionali.
Scanner Panini Vision X in comodato d'uso per tutta la durata del contratto.
Sostituzione gratuita dello scanner in caso di guasto, senza interruzioni per l’azienda.
Assistenza e manutenzione incluse nel contratto annuale per mantenere la soluzione operativa.
EasyCheck offre un set completo di funzionalità per coprire l’intero processo di acquisizione, archiviazione e gestione degli assegni bancari.
EasyCheck è disponibile in due formule con licenza annuale. Pagamento mensile o annuale anticipato con risparmio.
Licenza Standard
Per aziende e uffici che vogliono iniziare a digitalizzare la gestione degli assegni con una soluzione semplice e immediata.
€79 / mese
oppure €840 / anno con pagamento annuale anticipato
Licenza Professional
Per aziende con volumi più elevati che hanno bisogno di batch, OCR, statistiche avanzate e multi-postazione.
€89 / mese
oppure €960 / anno con pagamento annuale anticipato
Lo scanner è incluso?
Sì. EasyCheck include lo scanner professionale Panini Vision X in comodato d’uso per tutta la durata del contratto. Non è necessario acquistarlo separatamente.
Cosa succede se lo scanner si guasta?
In caso di guasto ordinario, AION Soft provvede alla riparazione o sostituzione dello scanner. Sono esclusi i danni da uso improprio, urti o eventi atmosferici.
EasyCheck è un software in cloud?
No. EasyCheck è un’applicazione desktop Windows installata localmente. Nella Licenza Professional supporta anche SQL Server condiviso per scenari multi-postazione.
Posso usarlo su più postazioni?
Sì, ma solo con la Licenza Professional che include la modalità multi-postazione con SQL Server condiviso.
Posso pagare mensilmente?
Sì. EasyCheck è disponibile con pagamento mensile oppure annuale anticipato. Il pagamento annuale prevede un prezzo complessivo inferiore.
Qual è la durata della licenza?
Le licenze Standard e Professional hanno durata annuale, valide fino alla data di scadenza indicata nel file di licenza. A ogni rinnovo viene fornito un nuovo file aggiornato.
L’OCR è incluso nella Licenza Standard?
No. L’OCR per importo e data è disponibile solo nella Licenza Professional, con una quota base fino a 100 assegni al mese.
Dove vengono salvati i dati?
I dati vengono salvati localmente presso il cliente. Il cliente è responsabile della conservazione, protezione e backup dei dati generati tramite EasyCheck.
EasyCheck può integrarsi con il mio gestionale?
Le integrazioni con gestionali o altri sistemi non sono incluse nel canone standard. Possono essere valutate tramite analisi tecnica e quotate separatamente.
La manutenzione è inclusa?
Sì. La manutenzione software è coperta dal contratto annuale e include aggiornamenti correttivi e migliorativi. L’assistenza operativa viene gestita secondo le modalità dell’offerta sottoscritta.
È possibile provare EasyCheck?
È possibile richiedere una demo commerciale per valutare il funzionamento del software e capire quale licenza sia più adatta alle esigenze dell’azienda.
Con EasyCheck hai una soluzione completa per digitalizzare la gestione degli assegni, con software dedicato, scanner professionale incluso e supporto AION Soft.
